4.3 Общие правила оформления

Здесь вы узнаете:

  • требования, предъявляемые к вводу текста;
  • написание числительных и цифровых обозначений;
  • написание имен собственных;
  • требования, предъявляемые к абзацу;
  • требования, предъявляемые к шрифту текста;
  • требования, предъявляемые к заголовкам.

Работа выполняется на стандартных листах бумаги формата А4 (210×297 мм) на компьютере. Печатается на одной стороне листа белой бумаги формата А4;

Работа для участия в городской и республиканской конференции ИОУ Приднестровья предоставляется на бумажном и электронном носителях. Объем работы до 20 (двадцати) печатных страниц формата А4, за исключением приложений.

На листах текста необходимо оставлять поля: слева – 30 мм, справа – 10 мм, сверху – 10 мм, снизу – 20 мм.

При этом не разрешается обрамлять текст в рамки.

Страницы нумеруются арабскими цифрами в нижнем колонтитуле по правому краю. Титульный лист включается в общую нумерацию работы. На титульном листе номер не ставится. Нумерация листов текста работы и приложений должна быть сквозной. Страницы, содержащие приложения, в общий объем работы не входят.

Требования, предъявляемые к вводу текста

Пробел обязателен после знака препинания, перед знаком препинания пробел не ставится.

Знак «дефис» ставится без пробелов, например: «кто-нибудь» «темно-синий».

Знак «тире» ставится с пробелами до и после знака. Например, «следующий этап – редактирование» (Ctrl+ «-»).

Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, «Евгений Онегин», «слобода Алексеевка (ныне город Алексеевка)».

Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, С, D, М. Например, «первая половина XIX века».

Даты, фамилии с инициалами должны располагаться на одной строке (используется неразрывный пробел — Сtrl+Shift+пробел). Например: «1998 г.», «Пушкин А.С.», «Петр I».

Русская буква «ё» в текстах не используется, она заменяется на «е».

Предлог из 1 или 2 букв должен находиться на одной строке со словом, к которому он относится.

Для верного написания числительных и цифровых обозначений периодов следует в первую очередь усвоить несколько основных правил.

1.Количественные числительные до десятка пишутся прописью (три месяца и т.п.), после десятка – цифрами (11 месяцев).

2. При написании порядковых числительных написать «11-й», «22-й» проще и быстрее, чем «одиннадцатый», «двадцать второй»; при этом надо помнить, что две буквы после дефиса пишутся только в родительном (11-го, 22-го) и дательном падежах (11-му, 22-му).

3. Количественные числительные не требуют буквенных окончаний (напр., в родительном падеже 24 часов, а не 24-х часов). Но образованные от подобных сочетаний прилагательные предполагают наличие дефиса: 24-часовой, 40-процентный и т.п.

4. Хотя арабские цифры легче набирать, чем римские, в большинстве изданий (за исключением словарей и энциклопедий) века по традиции обозначаются римскими цифрами (ХХI в., в ХХ в.).

5. Десятилетия обозначаются порядковыми числительными: 70-е годы ХХ в. или с применением стандартного сокращения – 70-е гг. В последнее время в оборот входит обозначение на западный манер: 1990-е годы.

6. Временные промежутки обозначаются с использованием стандартных сокращений (1927−1929 гг., III−I вв. до н.э.), но следует запомнить особенность уточнения периодов: июль 1927 – сентябрь 1929 г., а не гг.; начало ХIХ в. –конец ХХ в., а не вв.

Что касается написания имен собственных, то чаще всего приходится сталкиваться с перечисленными ниже ошибками.

1. Написание в названиях организаций, обществ, партий, учреждений, учебных заведений с прописной буквы всех слов – по ошибочной аналогии с названиями государств (Китайская Народная Республика), высших государственных органов и международных учреждений (Организация Объединенных Наций, Верховный Суд и т.п.).

Обычно с прописной пишется только первое слово и входящие в название имена собственные: Либерально-демократическая партия, Коммунистическая партия Китая, Российская академия наук, Российский университет дружбы народов и т.п.

2. Неумеренное использование кавычек при написании названий партий, обществ и т.п. В кавычки должны заключаться названия произведений литературы и искусства, органов печати, образные названия обществ и учреждений (Общество «Знание», Издательство «Мысль» и т.п.), а также ряда орденов и медалей (орден «Знак Почета», но: орден Почетного легиона).

3. Использование в тексте канцелярской формы написания фамилий и инициалов (Карапетьянц А.М., Рихард В. вместо А.М. Карапетьянц, В. Рихард). Фамилия перед инициалами ставится только в алфавитных библиографических списках (фамилии авторов) и, соответственно, в ссылках.

4. Неправильное написание имен прилагательных, обозначающих индивидуальную принадлежность, с суффиксами -ов, -ев, -ин и -ск. Надо: Гегелева «Логика», Зевсов гнев, Натальин двор; аристотелевская логика, ушаковский словарь, но: Ганноверская династия, Ломоносовские чтения.

Требования, предъявляемые к абзацу

Междустрочный интервал – 1,15.

Красная (первая) строка – 1,5 (устанавливается в настройках формата абзаца, а не пробелами).

Выравнивание текста по ширине.

Отступ слева и справа 0 см.

Запрет висячих строк (висячая строка – оторванная первая строка параграфа, оставшаяся в конце предыдущей страницы или колонки или последняя строка параграфа, попавшая в начало следующей страницы или колонки). Запрет висячих строк можно установить командой Формат-Абзац-Положение на странице – Запрет висячих строк.

Интервалы перед и после абзаца устанавливаются в настройках формата абзаца, а не пустыми абзацами.

Требования, предъявляемые к шрифту текста

Название шрифта – Times New Roman

Начертание – «обычный».

Размер – 14 пт.

Требования, предъявляемые к заголовкам

Заголовки глав и параграфов выравниваются по центру, форматируются жирным шрифтом. При этом слово «Глава» перед номером не пишется.

Нумерация глав выполняется римскими цифрами. Параграфы нумеруются арабскими цифрами через точку, например, I.1; II.3 и т.д. Первая цифра обозначает номер главы, вторая — номер параграфа. При необходимости в параграфах можно выделить пункты, которые нумеруются следующим образом: I.1.4; II.3.2 и т.д.

Интервал перед заголовками и после заголовков должен быть установлен равным значению «Авто» (Это относится ко всем заголовкам, в том числе к заголовкам рисунков, таблиц и т.д.).

Переносы слов в заголовках и подчеркивание их не допускаются.

В конце заголовка точка не ставится. Если заголовок состоит из нескольких предложений, то точка не ставится в конце последнего предложения.

Расстояние между последней строкой и последующим заголовком таблицы или диаграммы, а также между последней строкой таблицы и последующим текстом должно быть в два раза больше интервала, который имеется между строчками текста работы.

Нельзя допускать разрыва заголовков глав, параграфов, таблиц с текстом, т.е. помещать заголовки внизу одной страницы, а следующий за ним текст или таблицу на другой.